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L’AVFT recrute une assistante administrative F/H à temps partiel

2017-12-22T14:24:10+00:00 22 décembre 2017|

L’Association européenne contre les Violences faites aux Femmes au Travail (AVFT) recrute une personne qui sera en charge d’une partie du suivi administratif et comptable de l’association.

Les missions seront réalisées au siège de l’association (Paris 13ème). Le poste est à pourvoir courant février 2018.

L’AVFT est une association de défense des victimes de violences sexistes et sexuelles dans le cadre du travail. Elle est composée de quatre salariées juristes-chargées de mission et de la déléguée générale qui déclinent plusieurs missions : défense des victimes dans toutes les procédures judiciaires visant à faire valoir leurs droits ; formation des professionnel.les; action sur le plan institutionnel

Le poste est un CDI à temps partiel de 15 heures par semaine
Une expérience significative sur un poste similaire serait bienvenue.

Missions :

Sous la responsabilité de la déléguée générale, et en lien avec l’équipe de l’association, la personne assure :

  • Activités administratives et de secrétariat :

*Gestion du courrier entrant et sortant / rédaction de correspondances
* Gestion des dons et adhésions
* Gestion du matériel et des stocks de fournitures de bureau et des consommables
* Assistance de l’équipe sur la gestion des dossiers de demande de subventions
* Gestion des demandes de prise en charge des formations de l’équipe auprès de l’organisme de formation auquel l’association est affiliée

  • Activités liées à l’organisation des formations et divers événements :

*Établissement des devis et factures des formations / Suivi de leur recouvrement
* Organisation logistique des sessions de formation en concertation avec l’équipe
* Préparation de la documentation nécessaire aux formations et aux diverses manifestations où l’AVFT est présente

  • Activités financières et comptables :

*Vérification des justificatifs des recettes et dépenses / Pointage des écritures bancaires / Paiement des factures
*Assurer le lien avec le cabinet comptable
*Gestion des relations avec la banque / dépôt des remises de chèques

Ces missions et attributions indiquées ci-dessus ne présentent ni un caractère exhaustif, ni définitif.

Compétences requises au-delà de valeurs féministes : bon relationnel, rigueur, discrétion (en contact avec des informations confidentielles) ; compétences rédactionnelles, sens de l’organisation, maîtrise du Pack Office et des outils de facturation.

CV à envoyer avec une lettre de motivation sur contact@avft.org jusqu’au 20 janvier 2018.

Salutations féministes !

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